月変チェック

従業員数1人〜29人

月変チェックとは

月変チェックは、企業が毎月の給与を確認し、社会保険の標準報酬月額に大きな変動があった場合に、適切に等級変更の手続きを行うための作業です。「月変（随時改定）」とは、従業員の給与や報酬に大きな変動があった際、社会保険の標準報酬等級を見直し、適正な保険料を適用する手続きを指します。具体的には、報酬の変動により等級が2等級以上変動した場合に適用されます。
顧問契約では、毎月の給与データを基に、月変が発生していないかどうかをチェックし、適切な社会保険料の計算と手続きをサポートしています。

月変チェックが必要な理由

1.社会保険料の適正化

社会保険料は標準報酬月額に基づいて計算されますが、給与や報酬に大きな変動があった場合、そのままにしておくと不適正な保険料が課されてしまう可能性があります。月変を行うことで、従業員と企業の双方が適正な保険料を支払うことができるようになります。

2.法令遵守

労働基準法および社会保険関連の法令では、給与の変動に応じた標準報酬月額の見直しが義務付けられています。月変を行わないと、法令違反となり、罰則を受ける可能性があります。そのため、毎月の給与チェックを行い、必要に応じて迅速に月変手続きを行うことが重要です。

3.従業員の安心と信頼

適正な保険料を支払うことで、従業員が適切な保険給付を受けることができるようになります。例えば、健康保険や厚生年金における給付額も、標準報酬月額に基づいて計算されるため、正確な手続きが従業員の安心と信頼を支えます。

月変チェックの主な内容

1.給与データの毎月確認

毎月の給与データを確認し、給与や手当、ボーナスなどに大きな変動がないかをチェックします。例えば、残業代が増えたり減ったりした場合や、一時的な手当が支給された場合でも、変動が大きければ月変の対象になります。

2.等級の変動が2等級以上かどうかの確認

標準報酬月額の等級が2等級以上変わった場合、月変の対象となります。このため、変動があった従業員については、具体的な等級の変化を確認し、必要であれば変更手続きを行います。

3.適切な手続きの実施

月変が必要と判断された場合、適切な社会保険手続きを行い、新しい標準報酬月額に基づいた保険料が適用されるようにします。この手続きを怠ると、保険料の計算ミスや法的な問題が発生するため、迅速かつ正確な対応が求められます。

社労士による月変チェックのサポート

社労士は、企業の給与データを毎月確認し、標準報酬月額の変動があれば適切に月変手続きを行います。これにより、企業が法令を遵守し、従業員が適正な社会保険料を支払う環境を整えることができます。また、月変が必要かどうかの判断や、手続きの迅速な実施をサポートすることで、企業の人事・総務部門の負担を軽減します。

適正な社会保険料の管理のため、月変チェックを徹底しましょう。
社労士のサポートで、毎月の給与チェックを効率的に行い、迅速かつ正確な月変手続きを実現しませんか？まずはお気軽にご相談ください。