勤怠管理・有給管理

従業員数1人〜29人

勤怠管理・有給管理とは

勤怠管理は、従業員の出勤状況や勤務時間、残業時間、休憩時間などを正確に把握し、労働時間を管理する業務です。また、有給管理は、従業員が取得する有給休暇の申請や残日数を管理し、適切な運用を行うための業務を指します。これらの管理がしっかり行われることで、企業の労務トラブルを防ぎ、従業員の働きやすい環境が整います。

勤怠管理の主な内容

1.出勤・退勤の記録

従業員の出勤時間や退勤時間、休憩時間を正確に記録し、労働時間を把握します。手動での記録から、タイムカードや勤怠管理システムを利用した自動記録まで、様々な方法があります。

2.残業時間の把握と管理

労働基準法に基づき、従業員の残業時間を適切に把握し、残業手当の計算を行います。また、法定労働時間を超えた労働が行われていないかを確認し、過重労働を防ぐための管理が求められます。

3.シフト管理と勤務計画

複数の従業員がシフトで働く場合、適切にシフトを組み、効率的に業務が進むように調整します。特に店舗や工場などでシフト勤務が求められる業態において重要です。

4.テレワークやフレックスタイム制の管理
テレワークやフレックスタイム制を導入している場合、勤務時間や労働時間の柔軟な管理が求められます。これらに対応した勤怠管理システムを利用することで、正確な時間管理が可能です。

有給管理の主な内容

1.日数の管理

労働基準法に基づき、入社6か月経過後に従業員に有給休暇を付与し、その後も勤務年数に応じて休暇日数を付与します。付与された有給休暇の残日数を管理し、従業員が自分の休暇を把握できるようにします。

2.有給休暇の取得申請と承認

従業員からの有給休暇取得申請を受け付け、上長の承認を得て、スムーズに休暇が取得できるようにします。電子申請システムを利用することで、手続きの効率化が図れます。

3.有給取得率の向上

法定の有給取得義務（5日間）に対応するため、取得状況を定期的に確認し、従業員に積極的な有給休暇の取得を促します。これにより、従業員の健康管理やワークライフバランスの改善に繋がります。

勤怠管理・有給管理を適切に行うメリット

1.労務トラブルの防止

労働時間や休暇の管理が適切に行われていないと、未払い残業や有給休暇の未消化といった労務トラブルが発生するリスクがあります。正確な勤怠管理と有給管理により、これらのトラブルを未然に防ぎます。

2.従業員のモチベーション向上

適切な勤務時間管理と有給取得が確保されることで、従業員の働きやすさが向上し、モチベーションが高まります。結果として、企業の生産性や従業員の定着率も向上します。

3.法令遵守の確保

労働基準法に基づいた労働時間と休暇の管理が適切に行われることで、企業は法令遵守を確保でき、罰則や行政指導を受けるリスクを減らすことができます。

社労士による勤怠管理・有給管理のサポート

社労士は、企業が適切な勤怠管理と有給管理を行えるよう、システム導入のアドバイスや就業規則の整備、運用方法の改善提案などをサポートします。また、労働基準法に基づいた適正な労働時間や休暇の管理方法を指導し、企業のコンプライアンスを強化するお手伝いをします。特に、働き方改革の一環としてのテレワークやフレックスタイム制の導入・運用についてもアドバイスを提供し、現代の働き方に適した労務管理を実現します。