DX伴走

従業員数1人〜29人

DX（デジタルトランスフォーメーション）伴走サービスは、企業の面接・採用から退職手続きに至るまでの一連の業務を、紙や郵送に依存した旧来の方法からデジタル化するためのサポートを提供します。これにより、業務の効率化、コスト削減、ヒューマンエラーの防止を実現し、企業全体の生産性を向上させます。

DX伴走サービスの主なサポート内容

1.応募者管理と面接プロセスのデジタル化

応募者の情報を一元管理できるシステムを導入し、エクセルや紙の書類による煩雑な管理を解消します。面接の日程調整や候補者との連絡も自動化し、迅速かつ効率的に行うことが可能です。

2.入社手続きのオンライン化

入社時に必要な書類の提出や契約書の締結をクラウドサインなどの電子契約システムを使ってオンラインで完了できるようにします。これにより、遠隔地の従業員ともスムーズに手続きを進められ、ペーパーレス化が実現します。

3.給与振込と社会保険手続きのデジタル対応

従業員の給与振込や社会保険の加入手続きをシステムで管理し、手動によるミスを減らします。デジタル化することで、給与計算から保険加入までをスムーズに進行させ、事務負担を軽減します。

4.退職手続きのデジタル化

退職に伴う必要書類の提出や退職金の支払い、社会保険の脱退手続きをオンラインで完了できるようにし、郵送や書類の手間を削減します。退職者とのやり取りもシステムを通じて迅速に対応可能です。

5.業務フロー全体の見直しと最適化

既存の業務プロセスを見直し、各段階での無駄を排除するための改善提案を行います。業務のデジタル化に伴い、効率的なワークフローの構築をサポートします。

DX化で期待できる効果

1.業務の効率化と時間削減

書類の準備や郵送、手動入力の手間を減らし、全体の業務を迅速に進められます。これにより、担当者が他の重要な業務に時間を割くことが可能になります。

2.コスト削減

紙の印刷や郵送費、書類保管にかかるコストが削減できるため、全体の経費を節約できます。また、作業時間の短縮により、労働コストの削減も見込めます。

3.データの正確性向上とセキュリティ強化

デジタル化によってヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ管理が実現します。また、暗号化されたシステムを利用することで、情報のセキュリティも強化されます。

4.リアルタイムの情報共有とスムーズな連携

デジタルシステムにより、リアルタイムでの情報共有が可能になり、各部署間の連携がスムーズに行えます。これにより、全体の業務が効率的に進みます。

社労士によるDX伴走のサポート

社労士は、企業がDX化を進める際の強力なパートナーとして、採用から退職までの業務フローをトータルでサポートします。デジタルシステムの導入や業務改善のアドバイス、法的要件の整備など、安心してDX化を進められるよう全面的にバックアップいたします。また、導入後の運用サポートやトラブル対応も行い、企業のDX推進を長期的に支援します。