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給与振込同意書とは

給与振込同意書は、従業員が給与を指定の銀行口座に振り込んでもらうことに同意するための書類です。企業が給与を振込で支給する際には、従業員の事前の同意が必要とされており、この同意書によって、企業と従業員の間で給与振込に関する取り決めを明確にすることができます。

給与振込同意書に記載すべき主な内容

1.従業員の基本情報
2.振込先銀行口座の情報
3.給与振込に関する同意の文言
4.給与振込に関する変更手続き
5.署名・捺印欄

給与振込同意書の重要性

1.給与の支払い方法を明確にする

同意書によって、給与がどの口座に振り込まれるのかを明確にしておくことで、振込ミスやトラブルを防ぐことができます。また、従業員があらかじめ同意していることで、給与支払いに関する不安を解消できます。

2.法令遵守

労働基準法において、給与の支払いは従業員が同意しない限り、現金で行わなければならないとされています。そのため、企業が給与振込を行う際には、必ず従業員の同意を得ておく必要があります。同意書は、法令遵守を確保するための重要な書類です。

3.振込に関するトラブルを未然に防止

口座情報が誤っていると、給与が正しく振り込まれないなどのトラブルが発生する可能性があります。同意書に基づいて事前に口座情報を確認し、誤りがないようにすることで、こうした問題を未然に防ぐことができます。

社労士による給与振込同意書の作成サポート

社労士は、企業が給与振込同意書を作成する際のサポートを提供します。労働基準法に準拠した適切な文言の作成、従業員への同意取得の方法のアドバイス、振込に関する運用の改善提案など、給与支払いに関する手続きをスムーズに進めるためのサポートを行います。

監修：藤井 健介

社会保険労務士法人　日本経営労務　代表

特定社会保険労務士・ファイナンシャルプランナー・MBA