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雇用契約書のクラウドサインとは

クラウドサインは、インターネット上で契約書を電子的に締結することができるサービスで、従来の紙の契約書に代わり、デジタル上で簡単に雇用契約書を交わすことができます。雇用契約書のクラウドサインを利用することで、企業と従業員が場所や時間に縛られることなく、迅速に契約を締結することが可能です。

クラウドサインのメリット

1.契約のスピードアップ

クラウドサインを利用することで、契約書の郵送や手渡しといった手間が省け、遠隔地の従業員とも迅速に雇用契約を締結できます。新規雇用の際にも、スムーズに手続きを進めることができ、採用プロセスの効率化が図れます。

2.コスト削減

紙の契約書を準備するための印刷費用や郵送費用が不要になります。また、紙の管理や保管スペースも必要なくなるため、オフィスコストの削減にもつながります。

3.契約内容の変更が簡単

クラウドサインでは、契約内容の変更や更新が簡単に行えます。雇用条件の見直しや契約期間の延長なども、オンライン上でスムーズに対応できます。

4.電子契約の法的効力

クラウドサインによる電子契約は、日本の電子署名法に基づいており、紙の契約書と同等の法的効力を持ちます。これにより、企業と従業員の間で安心して契約を交わすことができます。

5.契約書の管理・保管が容易

クラウドサインを利用すると、契約書はすべてクラウド上に保管されるため、検索や管理が簡単です。過去の契約書を探す手間が省け、必要なときにすぐに確認することができます。

クラウドサインを利用する際の注意点

1.従業員の同意

クラウドサインを利用する際は、従業員に電子契約の利用について事前に説明し、理解と同意を得ておくことが重要です。

2.セキュリティの確保

雇用契約書には個人情報が含まれるため、クラウドサインのセキュリティ対策も重要です。信頼性の高いサービスを選び、データの暗号化やアクセス制限を適切に設定する必要があります。

3.電子契約に関する法令の遵守

電子契約を利用する際は、電子署名法や個人情報保護法など、関連する法令を遵守することが求められます。必要に応じて、社労士などの専門家に相談することで、適切な運用が可能になります。

社労士によるクラウドサイン導入のサポート

社労士は、雇用契約書のクラウドサイン導入に際し、企業がスムーズに運用できるようサポートを提供します。契約書の内容確認や法的要件の整備、従業員への説明資料の作成など、導入から運用まで一貫して支援することで、企業の手続きを効率化し、安心してクラウドサインを活用できる体制を整えます。

監修：藤井 健介

社会保険労務士法人　日本経営労務　代表

特定社会保険労務士・ファイナンシャルプランナー・MBA