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労働条件通知書とは？

労働条件通知書は、企業が従業員を雇用する際に、労働条件を明確に伝えるために使用する書類です。労働基準法に基づき、使用者（雇用主）は従業員に対して、必ず書面で労働条件を通知する義務があります。労働条件通知書を発行することで、企業と従業員の間で労働条件に関する認識の違いやトラブルを未然に防ぐことができます。

労働条件通知書に記載すべき主な項目

労働条件通知書には、以下の事項を明記する必要があります。これらの事項は、法律で「絶対的明示事項」として定められており、必ず書面で通知する義務があります。
１．労働契約の期間：有期か無期か、契約期間の明示。
２．就業場所と業務内容：働く場所と担当業務。
３．労働時間と休日：始業・終業時間、休憩、休日、残業の有無。
４．賃金の決定と支払い方法：基本給、手当、支払い時期。
５．退職に関する事項：解雇事由や退職手続き。

労働条件通知書の重要性

1.トラブルの未然防止

労働条件通知書を正しく交付することで、企業と従業員の間で労働条件に関する認識のズレが生じるのを防ぎます。特に、給与や勤務時間、休暇に関するトラブルが多いため、明確に書面で伝えることが重要です。

2.法的義務の履行

労働条件通知書は労働基準法で定められた法的義務であり、これを怠ると企業は罰則を受ける可能性があります。企業が労働条件を適切に通知することは、法令遵守の基本でもあります。

3.従業員の安心感とモチベーションの向上

労働条件が明確に示されていることで、従業員は安心して働くことができ、業務に対するモチベーションも向上します。安心して働ける環境が整えば、従業員の定着率も向上します。

社労士による労働条件通知書作成のサポート

労働条件通知書の作成や更新は、法改正や企業の状況変化に伴い適宜見直しが必要です。しかし、企業が独自にこれを行うのは時間と手間がかかります。社労士と顧問契約を結ぶことで、最新の法令に基づいた適切な労働条件通知書の作成をサポートし、企業が安心して従業員を雇用できる環境を整えることができます。

社労士のサポート内容

監修：藤井 健介

社会保険労務士法人　日本経営労務　代表

特定社会保険労務士・ファイナンシャルプランナー・MBA