企業の規模や業種、働き方に応じた就業規則の新規作成や見直しを行います。法令改正や社会情勢の変化に伴い、規則の定期的なアップデートをサポートし、最新の法令に準拠した内容に整備します。
一般的なひな型にとどまらず、企業の業務内容や社員の働き方に合った規定内容を提案します。例えば、テレワーク制度の導入や、フレックスタイム制の運用など、企業ごとのニーズに応じたカスタマイズを行います。
従業員とのトラブルを未然に防ぐため、ハラスメント対策規程やコンプライアンスに関する項目の強化を図ります。また、懲戒処分や服務規律など、従業員の行動を適正に導くための規定を明確化し、トラブル発生時の対応がスムーズに行えるよう整備します。
就業規則を定めても、従業員に内容が理解されていなければ意味がありません。社労士は、規則の内容を従業員に周知し、理解を促すための説明会の実施や、周知方法の提案を行います。また、規則の運用状況を定期的にチェックし、改善点があれば提案します。
労働基準法や労働安全衛生法などの改正に迅速に対応し、必要に応じて就業規則の改定をサポートします。法改正に対応しない場合、企業は罰則を受けるリスクがあるため、社労士が常に最新の情報を提供し、迅速な対応を支援します。
就業規則に関連する労使協定(36協定や変形労働時間制の協定など)の作成・締結をサポートします。労使間での適正な協議と合意形成を促進し、トラブルのない労働環境の構築を支援します。
労務リスクを最小限に抑えるため、就業規則の中に具体的なトラブル対処法や責任範囲を明確に規定します。これにより、労務問題発生時に企業が迅速かつ適切に対応できる基盤を整えます。
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