スタートアップが採用前に
準備すべき
労働環境整備の
チェックリスト

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人材で業績を伸ばすための
社会保険労務士法人の実践アドバイス

スタートアップから成長企業へと歩むためには、採用前の労働環境整備が鍵となります。経験豊富な社会保険労務士が、企業規模に応じた労務リスクやトラブルの未然予防策を提供し、経営者に寄り添いながら伴走します。

トラブル・お悩みの例

面接では、どのようなことに注意し何を質問すればいいのだろう?

  • 面接の際に見極めるべきポイントや、避けるべき質問について知りたい。
  • 「失敗しない面接の進め方を学びたい」スタートアップの採用で大切な、面接時に確認すべきスキルやマインドセット、NG質問など具体的な注意点を知りたい。

採用時の注意点や適切な労働条件の決め方がわからない

  • 労働条件の決定における法律の基本と、企業に適した条件の見極め方を教えてほしい。
  • 「効果的な人材採用と適切な雇用条件の決め方を知りたい」求職者に魅力的でありながら、法的リスクを回避できる労働条件の設定方法が分からない。

従業員の労働時間や休日の考え方が難しい

  • 労働時間管理や休日設定において、法定遵守しつつ効率を上げる方法が知りたい。
  • 「残業代の計算や休日設定で迷わないための労働時間管理法を学びたい」
  • フレックスタイムや変形労働時間制などの導入メリット・デメリットを知りたい。

就業規則の作り方がわからない

  • トラブル防止のために、最低限整備すべき規則は?何を盛り込むべきか具体例を知りたい。
  • 「トラブルを未然に防ぐ就業規則の作り方を相談したい」労務トラブルになった際に会社を守るにはどのような内容を記載しておくべきかポイントが知りたい。

社員の社会保険や雇用保険への加入手続きが複雑

  • 入社時の必要書類やスムーズな情報の収集方法が知りたい。
  • 初めての手続きでもミスなく進めるためのアドバイスが欲しい。

試用期間と契約期間の違いは何?

  • 試用期間の適正設定や、正社員・契約社員のどちらが良いのか迷っている。
  • 「雇用形態の選択と試用期間の上手な活用方法を知りたい」正社員登用時の評価基準や、試用期間中の契約内容のポイントが分からない。

労務トラブルが起きないように予防策を知りたい

  • トラブルを未然に防ぐために、最初から何を準備すべきか明確にしたい。
  • 「労務トラブルを防ぐための予防策と対応方法を教えてほしい」社員とのトラブル発生時の具体的な対応マニュアルや、予防のための労務管理の基本が欲しい。

給与計算をどうやって効率化すればいいかわからない

  • 給与計算の手間を減らすために、最適なシステムや方法を知りたい。
  • 「給与計算の効率化とミスを防ぐためのツール選びをアドバイスしてほしい」導入コストや運用しやすさ、サポート体制などの観点からおすすめの給与計算システムを比較したい。

テレワークやリモートワークは認めた方がいいのか迷っている

  • テレワーク導入のメリット・デメリットや、労務管理上の注意点が知りたい。
  • 「テレワーク導入で成功するためのポイントと落とし穴を知りたい」実施に必要な環境整備や就業規則の見直しなど、具体的な準備事項が分からない。
日本経営労務 藤井 健介

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スタートアップ向け
総合サポート

日本経営労務では、スタートアップ企業が直面する課題に対して、他士業と連携し労務管理から資金調達まで、幅広くサポートしています。

アドバイザリー

一緒に悩みを解決する、頼れるサポートをご提供します

採用の絶対基準と
相対基準

採用面接において、求職者に対して適切な質問を行うことは非常に重要です。しかし、聞いてはいけない質問や慎重に取り扱うべき項目も存在します。採用の「絶対基準」とは、法律や企業のコンプライアンスに基づき、絶対に雇ってはならない基準を指します。一方で、「相対基準」は、その場での状況や求職者の反応に応じて、上長に相談しながら柔軟に判断すべき項目を指します。

絶対基準:絶対に雇ってはならない基準

•学歴、債務歴、経歴等の企業基準。

相対基準:状況に応じて上長と相談しながら判断すべき項目

•判断が難しい質問項目:具体的な職務経験やスキルについては、求職者の回答によってさらに詳しく掘り下げるべきか、上長に相談のうえ判断することが望ましいです。求職者の適性や業務に関する深堀りは、慎重に進めましょう。

健康状態に関する質問の仕方

•病歴や健康状態の確認:健康状態に関する質問は、必要最低限にとどめることが重要です。病歴や現在の健康状態について直接的に聞くのではなく、業務遂行に支障があるかどうかという観点で質問を行うと良いでしょう。「業務に支障が出るような健康上の不安があるかどうか」など、業務に直接関連する形での質問が適切です。

エンジェル税制

エンジェル税制は、スタートアップなどの未公開企業に投資する個人投資家に税制優遇を提供する制度です。これにより、企業の資金調達が促進され、成長を支援します。主な優遇措置には、以下の3つがあります:

  • 1.所得税の控除:投資額の一定割合がその年の所得税から控除されます。
  • 2.株式譲渡益の非課税措置:株式売却時の譲渡益が非課税または課税軽減されます。
  • 3.損失の繰越控除:企業破綻時の損失を翌年以降の所得税控除に利用できます。

•病歴や健康状態の確認:健康状態に関する質問は、必要最低限にとどめることが重要です。病歴や現在の健康状態について直接的に聞くのではなく、業務遂行に支障があるかどうかという観点で質問を行うと良いでしょう。「業務に支障が出るような健康上の不安があるかどうか」など、業務に直接関連する形での質問が適切です。

これにより、投資家のリスクが軽減され、スタートアップへの積極的な投資が期待されます。ただし、制度の利用には、対象企業や投資家が特定の要件を満たす必要があります。この制度は日本のベンチャーエコシステムを活性化する重要な手段です。

エンジェル投資家

エンジェル投資家とは、スタートアップやベンチャー企業など初期段階の企業に対して個人的に資金を提供し、成長を支援する投資家のことを指します。

エンジェル投資家の特徴
  • •個人資金による投資:自身の資金で柔軟に投資を行い、組織的な資金提供と異なります。
  • •初期段階の企業への支援:創業初期のシード期や事業初期のアーリー期に投資し、企業の立ち上げを支援します。
  • •経営支援やアドバイスも提供:資金提供に加え、経験や人脈を活かしたアドバイスを行います。
  • •リスクを取る投資:高リスクですが、成長ポテンシャルを見極めて高リターンを狙います。
エンジェル投資家の役割
  • •資金調達のサポート:銀行融資が難しい企業に将来性を見込んで早期から資金提供を行います。
  • •事業の成長促進:資金面に加え、戦略や人脈の紹介など多面的な支援で成長を促します。

エンジェル投資家は、初期段階での資金提供と経営支援を通じて、企業の成長を大きく支える存在です。

ミッション・ビジョン・
バリュー

ミッション・ビジョン・バリューの作成で企業が「なぜ存在するのか」「どんな未来を目指すのか」「日々の行動の基準は何か」を明確にします。

1.ミッション(Mission)

企業の存在意義や社会的な役割を示し、なぜこの企業が必要なのかを伝えます。

  • •企業が提供する価値や目指すべき方向性を簡潔に表現することが重要です。
  • •社員や顧客が共感できる内容で、シンプルでわかりやすい言葉を使うと効果的です。
2.ビジョン(Vision)

将来の理想的な姿や、企業の達成目標を示します。

  • •長期的な目標を具体的に描き、社員が未来に向けて希望を持てるような内容にします。
  • •実現可能でありながら、挑戦しがいのあるビジョンを設定することで、組織全体の成長意欲を高めます。
3.バリュー(Value)

行動基準や価値観を示し、企業文化の礎を築きます。

  • •社員が日々の業務で判断の基準にできるよう、具体的で実践的な価値観を明確にします。
  • •企業が大切にしている信念や行動基準を反映させ、簡潔で覚えやすい内容にまとめることがポイントです。

方向性や価値観などの指針を社員が共感し、行動に生かして組織の一体感を生み企業の成長を支えます。

各士業の決定

スタートアップでは事業の立ち上げから成長に至るまで、労務管理や資金調達、法務対応、税務対策などの課題に直面します。これらの専門分野に対応するには、社会保険労務士をはじめ各専門家と連携し、総合的な支援を受けることが必要です。

1.弁護士との連携

労務トラブルを未然に防ぐため、社労士と弁護士が協力し、就業規則や労働契約の整備、トラブル発生時の法的対応を支援します。これにより経営者が安心して事業に専念できる環境を構築します。

2.税理士との連携

給与計算や税務申告の負担を軽減するため、社労士が給与計算の精度を確保し、税理士が税務面をサポートすることで、経営者が本業に集中できる効率的な運営を支援します。

3.中小企業診断士との連携

成長を目指す企業のために、社労士と中小企業診断士が協力し、組織成長に向けた人事制度の設計や人材育成を支援します。

4.行政書士との連携

スタートアップに必要な許認可申請を円滑に進めるため、社労士と行政書士が協力し、労務管理と行政手続きを融合したサポートを提供します。

これらの連携により、社労士はスタートアップ企業の成長を多角的に支え、経営者の負担を軽減します。

ホームページ開設・
SEO対策

スタートアップ企業にとって、創業時のホームページ開設とSEO対策は事業成長に欠かせません。その理由は以下の通りです。

1.信頼性とブランドの確立

ホームページは企業の「顔」であり、信頼性を高めるために必要不可欠です。創業間もない企業が信頼できるサイトを持つことで、顧客や取引先に安心感を与え、企業のビジョンやサービス内容を伝えることでブランドを確立できます。

2.集客力の向上と認知度の拡大

SEO対策を施すことで検索エンジンでの上位表示が可能となり、多くの見込み顧客にリーチできます。創業当初からSEOを行うことで、流入が増え、認知度の向上につながります。

3.24時間365日の営業ツール

ホームページは場所や時間を問わず情報発信できる営業ツールで、顧客が必要な情報にいつでもアクセスできます。情報発信で認知度向上を持続的に図れます。

4.顧客との接点増加で成長促進

問い合わせフォームや無料相談などの仕組みを活用し、顧客との接点を増やせます。これにより、見込み顧客の育成や信頼構築が進み、成長を加速できます。

5.データに基づくマーケティング戦略

アクセス解析によりユーザー行動を分析し、戦略効果やターゲット層の理解が深まります。これにより、より効果的なマーケティングが実現します。

これらにより、ホームページとSEO対策はスタートアップの成功を支える重要な役割を果たします。

日本経営労務 藤井 健介

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コンサルティング

あなたの会社に寄り添って、未来への道を一緒に考えます

会社を守る
労働時間と休日

1.労働時間管理体制の構築

労働基準法に基づき、法定労働時間や時間外・深夜労働の適切な管理方法を指導し、労働時間の記録や残業時間の計算方法を整備します。これにより、法令違反リスクを回避する体制を構築します。

2.変形労働時間制・フレックスタイム制の導入支援

業務効率やワークライフバランスの向上を目的に、変形労働時間制やフレックスタイム制の導入を提案し、柔軟な労働時間の運用を支援します。

3.休日・休暇の設定と管理

法定休日や年次有給休暇、育児・介護休業などの適切な管理を支援し、従業員が休暇を取得しやすい環境を整えることで、労働意欲や健康維持を促進します。

4.規程の整備と運用支援

就業規則や労働時間管理規程の見直しを行い、最新の法令に沿った内容へ更新します。また、定期的なチェックにより、労働環境の最適化をサポートします。

5.労働時間の見える化と適正化

タイムカードや勤怠管理システムの導入を支援し、データに基づく適正な労働時間管理を通じて、過剰労働の是正や生産性向上を目指します。

6.時間外労働削減の改善提案

残業削減や業務効率化、人員配置の見直しを行い、働きやすい環境構築をサポートします。

7.トラブル対応と予防策の提案

未払い残業代や不適切な休日管理などのトラブルが発生した場合、迅速な対応と是正措置を行い、予防教育でリスクマネジメントを強化します。

会社を守る就業規則

1.就業規則の作成・見直し支援

企業の規模や業種、働き方に応じた就業規則の新規作成や見直しを行い、法令改正や社会情勢の変化に応じた定期的なアップデートをサポートします。

2.企業の実態に合わせた規定内容のカスタマイズ

企業の業務内容や社員の働き方に応じた規定内容を提案します。テレワーク制度やフレックスタイム制などニーズに応じたカスタマイズを行います。

3.労務トラブル防止を目的とした規則の強化

ハラスメント対策やコンプライアンスに関する項目を強化し、懲戒処分や服務規律を明確化することで、トラブル発生時の対応をスムーズに整備します。

4.従業員の理解促進と運用サポート

就業規則の内容が従業員に理解されるよう、説明会を実施したり周知方法を提案します。規則の運用状況を定期的にチェックし、改善点があれば提案します。

5.法改正に対応した迅速な規則改定

労働基準法や労働安全衛生法などの改正に迅速に対応し、必要に応じて就業規則の改定をサポート。法改正以外のリスクを回避する、最新情報を提供します。

6.労使協定の作成・締結支援

就業規則に関連する労使協定(36協定や変形労働時間制の協定など)の作成・締結をサポートし、労使間の適正な協議と合意形成を促進します。

7.リスクマネジメントの視点からの規定整備

労務リスクを最小限に抑えるため、具体的なトラブル対処法や責任範囲を明確に規定します。労務問題発生時に迅速かつ適切に対応できる基盤を整えます。

トラブル未然予防対策

労務トラブルは企業の経営に大きなリスクをもたらします。ハラスメントトラブルや不当解雇トラブル、問題社員への対応、未払い残業の請求など、さまざまな労務リスクを未然に防ぐための対策が重要です。

これらのリスクに対し、会社を守る就業規則、職場のルールブックの整備や従業員の組織・環境診断、複眼評価等を通じて、トラブルを防止するための具体的なサポートを提供します。

企業が安心して本業に集中できるよう、労務のプロフェッショナルとして、企業の健全な成長を支えます。また、労働問題が発生してしまった場合は労働法を専門とする経営派弁護士とともに解決に向けて迅速に対応します。

試用期間・
有期雇用の検討

試用期間と有期雇用は雇用形態の一種ですが、目的や運用方法、法的な取り扱いが異なります。

1.試用期間

試用期間は、新入社員の適性や能力を見極めるための期間であり、一般的に3~6か月です。正社員としての雇用契約は成立しているため、労働基準法が適用されますが、福利厚生が制限される場合があります。試用期間終了後に適性がないと判断された場合には解雇が可能ですが、正当な理由が必要です。

2.有期雇用

有期雇用は、あらかじめ定められた期間内のみ働く契約で、プロジェクト単位や繁忙期の人員確保が目的です。最長で3年(特定の条件下で5年)まで契約可能で、更新が繰り返されると無期雇用に転換される場合もあります。契約満了で自然に終了しますが、更新拒否には正当な理由が必要です。

3. 試用期間と有期雇用の違い

試用期間は従業員の適性確認を目的として正社員契約が成立していますが、有期雇用は特定の期間限定での契約です。試用期間では、労働条件は正社員に近いものの一部制限があり、有期雇用では待遇が異なる場合が多いです。契約終了時には、試用期間は適性不適合の場合のみ解雇可能で、有期雇用は契約満了で自然に終了しますが、更新拒否には正当な理由が求められます。

日本経営労務 藤井 健介

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給与計算

手間を減らして、安心できる給与計算のお手伝いをします

年間休日カレンダーの
作成

年間休日カレンダーは企業の休日や祝日、有給休暇を明確にし、労働時間を適切に管理するのに重要です。

1.労働時間管理の適正化

カレンダーによって従業員の労働日数や休日を事前に把握でき、法定労働時間の遵守や残業計算が正確になります。特に変形労働時間制の導入企業では、年間の労働バランスの把握が容易です。

2.正確な給与計算

休日出勤や振替休日、有給休暇の消化状況が明確になるため、給与計算ミスを防ぎ、適正な給与支給が確保されます。カレンダーに基づく計算で手当算出が正確になり、従業員の満足度向上にもつながります。

3.労働コストの予測と管理

事前に休日・休暇数を把握すれば労働コストも見通しが立ち、繁忙期と閑散期など労働力配分も可能です。無駄なコストを抑え、効率的な経営に貢献します。

4.休暇取得の管理とメンタルヘルス維持

休暇日数を見える化することで、計画的な休暇取得を促進し、従業員のメンタルヘルス維持にも寄与します。特に有給休暇の取得状況管理がしやすく、労働基準法に基づく適正な取得を推進できます。

5.労務トラブルの予防

休日出勤や残業の計算ミスによるトラブルを未然に防ぎ、従業員との信頼関係構築に役立ちます。

手当の検討

スタートアップ企業が導入すべき手当は企業規模や業種、財務状況、従業員のニーズによって異なります。

1.従業員属性に応じた手当

若手社員には、資格取得支援や住宅手当、通勤手当などキャリア形成を支援する手当が効果的です。中途採用社員には、前職年収や経験を考慮した基本給やストックオプションが、専門性の高い社員には資格取得支援や専門書購入費補助が有効です。

2.成果連動型手当

インセンティブとして賞与や報奨金を設け、目標達成に対する報酬を支給します。ストックオプションの付与で、会社の成長に貢献した従業員と企業の利益を一致させ、長期的なモチベーションが維持できます。

3.ワークライフバランス支援

フレックスタイム制やリモートワーク制度で柔軟な働き方を提供し、育児・介護休業制度も整備します。

4.その他の手当

健康診断や慶弔見舞金を設けて従業員の生活をサポートし、社員旅行などでチームワーク強化を図ります。

手当設計のポイント

企業文化との整合性を意識し、従業員間の公平性や柔軟性を重視しながら、コストパフォーマンスを考慮して最適な手当を選定することが重要です。

賞与有無・時期の確認

賞与の有無は、従業員のモチベーション、企業文化、採用活動に大きな影響を及ぼします。

1.従業員のモチベーションへの影響

賞与は、従業員にとって目標達成への大きなインセンティブとなります。特に成果主義を取り入れた賞与は、個人やチームの集中力を高め、年末年始や決算期などの特定の支給時期が目標達成に向けた期限感を生み出します。

2.企業文化への影響

賞与制度は企業の従業員への評価姿勢を表します。賞与を支給することで、貢献に感謝し、従業員を評価する文化を築くことができます。特に決算期の支給は、成果を重視する企業文化を醸成する効果があります。

3.採用への影響

スタートアップ企業が優秀な人材を採用する上で、賞与制度は他社との差別化要素となります。入社時期に応じた賞与額の違いがある場合、採用活動に影響を及ぼす可能性があるため、タイミングや支給基準の調整も重要です。

給与締め、
支払日の熟考

給与締め日と支払日の間に適切な間隔を確保することは、給与計算の精度と従業員満足度向上に必要です。

1.給与計算の精度向上

締め日と支払日の間隔が短いと担当者が十分な作業時間を確保できず、入力ミスや残業代の計算漏れが発生するリスクが高まります。間隔を空けることで、より正確な計算が可能になります。

2.従業員の満足度維持

給与の支払いや給与明細の発行が遅れると、従業員の不安や不満が生じ、モチベーション低下や離職の原因となります。正確で遅延のない支払いは、従業員の信頼を保ち、生活の安定にも寄与します。

3.法令違反リスクの回避

労働基準法により賃金支払いの期日が義務づけられているため、間隔不足による遅延は法令違反となる可能性があります。十分な間隔は、法令遵守の観点からも重要です。

4.企業イメージの保護

給与に関するトラブルは、従業員やその家族に悪影響を及ぼし、会社の信頼やイメージを損なう可能性があります。こうしたリスクを防ぐためにも、適切な給与締め・支払日の設定が求められます。

手続き代行

面倒な手続きはお任せください。安心して本業に集中できる環境をつくります

労災保険成立届
概算保険料申告
雇用保険設置届
社会保険新規適用

労災保険・雇用保険とは?

[労災保険]労働者が業務中にケガや病気になった場合に、治療費や休業中の生活費を補償する保険です。
[雇用保険]労働者が失業した際、失業給付や職業訓練などの支援を行う保険です。

各手続きの内容
  • 【労災保険成立届】労災保険適用事業であることを労働基準監督署に届け出ます。
  • 【概算保険料申告】労働保険料を概算で計算し、労働基準監督署へ申告します。
  • 【雇用保険設置届】雇用保険適用事業であることをハローワークに届け出ます。
  • 【 社会保険新規適用】健康保険と厚生年金保険の加入手続きを、協会けんぽまたは年金事務所で行います。
手続きの重要性

これらの手続きは、労働者を保護し、社会保険制度の円滑な運営を図るために法律で義務付けられています。手続きを怠ると、保険給付が受けられないほか、罰則のリスクもあります。

日本経営労務 藤井 健介

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スタートアップを理解する
専門チーム

経験豊富な専門家が、あなたのビジネスを成功へと導きます。

スタートアップ特有の課題を知るプロフェッショナル
スタートアップ企業が直面する特有の課題を把握し、解決策を提供します。
初期段階から成長段階までを徹底サポート
創業から急成長まで、各ステージに合わせた柔軟なサポートを提供。
迅速な対応でリスクを最小限に
法律・労務トラブルを未然に防ぐスピーディーな対応で、安心の経営を支えます。
各分野の専門家が一つのチームに
労務、税務、法務の専門家が連携し、包括的なサポートを実現。
スタートアップならではのスピード感に対応
迅速な意思決定や変化への対応力で、スタートアップのスピード感に合わせたサポートを行います。
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よくある質問

Q1: スタートアップ企業において、就業規則はいつ作成すべきですか?
A: 従業員が10名以上になる場合、就業規則の作成が法律で義務付けられていますが、従業員数が少なくても早期に作成することで、労務トラブルを防止し、企業の安定した運営が可能になります。
Q2: スタートアップ企業の初期段階では、給与計算や社会保険の手続きをどのように進めればよいですか?
A: スタートアップの限られたリソースを効率的に使うために、社会保険労務士に外部委託することで、法的要件を確実に満たしつつ、運営に集中することができます。
Q3: 試用期間はどれくらいの長さが適切ですか?
A: 一般的には3ヶ月から6ヶ月が適切ですが、スタートアップ企業ではプロジェクトや業務内容に応じて柔軟に設定することが重要です。試用期間を経てから本採用の判断を行うことで、適切な人材を見極めることができます。
Q4: 残業代や休日出勤に関する規定はどのように定めればよいですか?
A: スタートアップでも労働基準法に従い、残業代や休日出勤の支払い基準を設ける必要があります。就業規則や労働契約書に明記し、従業員に対しても適切に説明を行うことが重要です。
Q5: 社員の社会保険や雇用保険の加入義務はありますか?
A: 正社員だけでなく、一定の条件を満たすパートタイム社員や契約社員も社会保険・雇用保険に加入する必要があります。新規事業立ち上げ時には、早めにこれらの手続きを行うことが大切です。
Q6: 労務トラブルを未然に防ぐための対策は何ですか?
A: 就業規則の整備、従業員とのコミュニケーション強化、適切な労働契約の締結などが効果的です。特にスタートアップでは、リスクを未然に防ぐために、専門家のアドバイスを受けながら体制を整えることが推奨されます。
Q7: スタートアップでエンジニアや専門職を雇う際、契約条件のポイントは?
A: 専門職やエンジニアはスキルや業務範囲が特殊なため、具体的な業務内容や報酬体系を明確にすることが重要です。特にインセンティブやストックオプションの設計に関しては、専門家の助言を受けることをお勧めします。

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